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提升TCL工作效率的秘方是什么?

未知 2019-07-15 10:53

当前,全球化的协作方式使企业办公范围与场所的弹性越来越大,工作方式也越来越具有移动性。在传统工作模式中,企业内部沟通效率较低......

1.未来已来,协作革新工作模式

当前,全球化的协作方式使企业办公范围与场所的弹性越来越大,工作方式也越来越具有移动性。在传统工作模式中,企业内部沟通效率较低,员工往往对企业内部项目的整体进展无从了解,员工间也难以共享文件资料并实时讨论。此外,很多制造企业由于下属子公司、厂区众多并跨地域分布,信息化水平不一,各子公司所用的不同的通信系统导致沟通极为麻烦,也严重影响了工作效率。因此,只有企业内部的工作方式和沟通手段发生根本性的变化才能让企业在激烈的市场竞争中占有一席之地。

近几年,随着技术的不断成熟,企业级SaaS服务一直呈现快速发展的态势,企业协作软件也迅速崛起,获得了市场的广泛关注。企业协作软件通过加强员工之间的沟通和任务协作来为组织赋能,基于SaaS应用模式也可显著降低企业部署和维护成本。

2.以人为本,项目驱动协作

一个好的协作软件应具备哪些特点才能针对性地匹配制造企业的具体业务,帮助企业快速实现团队项目管理与协作?或许TCL的应用能给企业带来一些启发。

随着互联网+时代的来临,TCL集团开始从卖产品向产品+服务转型和从经营产品向经营用户转型。2014年4月,TCL成立了独立运营的O2O事业部,计划打造线上线下综合性的创新业务。TCL和很多传统企业组织架构类似,以纵向的部门为分隔,其中有明确的层级,部门间各自比较独立地运行,协作起来很难保持目标一致,产品的设计、生产、服务等多个环节也无法良好有序的运转。设计部门作为O2O事业部内业务迭代最快、最锐意创新的部门之一,尤其希望能通过系统的帮助,实现多部门间紧密协作,任务进度和结果可以得到追踪,并且管理者可随时了解团队进度。

在比较过市面上多家协作软件后,TCL选择了Teambition来解决这个难题。在TCL大家庭下,建立了以各大事业群命名的分组,每个分组都有独立的项目,这不仅能让团队以项目组为中心运作达到目标一致,并且能高效管理整个任务,追踪各个环节的进度和结果。TCL多媒体事业部UIUE设计总监王华表示,第一眼看到Teambition,就认为它代表了未来协作的方向,和那些界面不友好、使用复杂的传统软件都不同。这就是TCL要的在线协同工具。

3.Teambition:团队协作工具创导者

Teambition成立于2011年4月,致力于通过帮助团队轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容,提升企业效率,降低团队沟通成本。目前,已经有超过300万用户通过Teambition进行团队协作,其中也包括多个行业的龙头企业。

提升TCL工作效率的秘方是什么?

▲图:Teambition功能

Teambition以项目为核心,对于制造企业来说,无论是新产品的研发、完善的客户管理,还是展销策划,只需要在Teambition上创建一个项目,将所有相关的团队成员添加到项目里,Teambition就可以提供管理任务、安排日程、查找文件、即时讨论等团队所需要的一切协作功能。由于一切都来自于自动汇总和统计,所以构建在协作工具之上的企业管理将无比精确而高效。

作为专业的企业级协作解决方案创导者,未来Teambition还将持续通过实现跨部门、跨地域、跨平台的协作,帮助企业在日益复杂的商业环境下实现目标,成就商业价值。

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